miércoles, 27 de mayo de 2015

MANUAL DE CAPACITACIÓN.


COLEGIO DE Estudios Científicos Y Tecnológicos DEL ESTADO DE DURANGO #01 LAS NIEVES.
Proyecto final.
Servicio de orientación al cliente antes de la instalación.

Brinda soporte técnico presencial.

Brisa maría gardea mata.

FERNANDO DELGADO REYES “4B”.
23 de abril DEL 2015.
MANUAL TÉCNICO DE ORIENTACIÓN AL CLIENTE ANTES DE LA INSTALACIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO.
Identificar los componentes;
1)   Ubica un lugar limpio, donde la temperatura no sea extrema a calor o frio, que no allá ventanas y puertas cercas ya que la luz de sol y el polvo se manifiestan con más frecuencia y dañan a los equipos de cómputo.

                            
2)   El escritorio o mesa debe estar limpio y firme. 
                                               
3)   Desempaque con mucho cuidado el paquete en donde debe venir (monitor, gabinete o CPU, mouse, teclado, bocinas, cables de alimentación, etc.) y verificar que este completo y en buenas condiciones cada uno de los componentes.
                                         

Conexión de los periféricos;
1)   Seleccione un lugar con una masa o escritorio donde instalara su computadora y tenga cerca una o dos conexionas eléctricas o un multienchufe (chancla).
                                                                   
2)   Coloca el monitor en la parte superior del escritorio donde se desea instalar con cuidado, donde no se obstruya el paso del aire  y recuerde dejar de 10 a 15 centímetros de espacio en la parte trasera de este para las conexiones.
3)   Coloca el gabinete o CPU en la parte superior del escritorio donde se desea instalar con cuidado, donde no se obstruya el paso del aire  y recuerde dejar de 10 a 15 centímetros de espacio en la parte trasera de este para las conexiones.          

4)   Conecte el cable de alimentación del CPU en el puerto que se encuentra en la parte trasera del mismo y el otro extremo junto al multienchufe.
5)   Conecte el cable de alimentación del monitor en el puerto que se encuentra atrás del mismo y el otro extremo del cable páselo por detrás del escritorio hacia el multienchufe. El cable que conecta el monitor con el CPU se conecta en los puertos de la parte trasera de ambos.
6)   Conecte el teclado en un puerto USB  o en el PC/2 de color violeta que se encuentra en la parte trasera o delantera del CPU y colóquelo frente al monitor.
7)   Conecte el mouse en un puerto USB  o en el PC/2 de color verde que se encuentra en la parte trasera o delantera del CPU y colóquelo del lado derecho del monitor.     
8)   Coloque las bocinas junto al monitor, una de cada lado. El cable de alimentación de las bocinas colóquelo cerca del multienchufe.
9)   Conecte el cable redondo de las bocinas en la parte trasera del CPU en el orificio pequeño con un ícono de sonido.
10)       Una vez conectado el monitor, bocinas, teclado y mouse al CPU, conecte en el multienchufe el cable de alimentación del CPU, del monitor y de las bocinas.
11)       Una vez conectado el monitor, bocinas, teclado y mouse al CPU, conecte en el multienchufe el cable de alimentación del CPU, del monitor y de las bocinas.
Consejos y advertencias de instalación de periféricos;

●Ubicar el lugar adecuado y un mobiliario.
●Evitar movimientos bruscos o golpes al equipo de cómputo, ya que puede afectar al equipo en las partes internas.
Utilizar los equipos de protección contra variaciones de corriente (regulador, supresor de picos y no break), el regulador, regula la energía eléctrica de tu equipos. Los picos suprimen la corriente eléctrica. El no break: es un aparato, que tiene funciones de un regulador y te permite almacenar energía para tu equipo de cómputo.
No exponer el equipo a temperaturas extremas de calor o frió.
No obstruir las entradas de aire a la computadora.

Consejos y advertencias del uso de la PC;
● Tenga multienchufe de mínimo 6 enchufes. 
● Conecte su computadora a un regulador (NO BREAK)  pare evitar cambios bruscos en el voltaje cuando se vaya la luz, ayudando a su equipo a tener una larga vida.
● Contar con una conexión de teléfono cerca para instalar internet.
● Cuando no utilice se PC, apague su multienchufe o regulador, para prevenir algún accidente.
● Hacer copias de seguridad con regularidad en discos extraíbles, esto para si se llega a presentar un virus o un problema con la PC.
● No comas o bebas cuando estés utilizando la PC, ya que esto puede ocasionar un derrame y dañe a algún componente.  
 
Fundamentos de Windows 8;
●Accede directamente al escritorio clásico;
La verdad es que el proceso de configuración del sistema para que al iniciar Windows 8.1 vayamos directamente al escritorio es sumamente sencillo. Desde el mosaico de iconos del menú Inicio, pulsamos sobre el icono del escritorio y una vez en él, haremos clic derecho sobre la barra de tareas que se encuentra en la parte inferior de la pantalla para seleccionar la opción Propiedades.
Se nos abrirá la ventana de Propiedades de la barra de tareas y navegación donde en la pestaña Navegación, debemos marcar la opción: Al iniciar sesión o cerrar todas las aplicaciones de una pantalla, ir al escritorio en lugar de a Inicio. Ya sólo nos queda pulsar en Aceptar y la próxima vez que iniciemos el sistema accederemos directamente al escritorio clásico.       
Inicio;
En Windows 8 ya no existe el menú Inicio, por lo tanto para reiniciar o apagar el sistema: 
*Coloca el cursor en la esquina superior o inferior derecha de la pantalla hasta que aparezca la barra de botones de accesos 
*Selecciona el botón "Configuración" 
*Haz clic en "Iniciar/Apagar" 
¿Dónde están los programas de Windows 8?

1).Tienes que entrar en el Escritorio Metro (el nuevo). Si estás en el antiguo, pulsa la Tecla Windows de tu teclado. O lleva el puntero a la esquina superior derecha de la pantalla y pulsa Inicio en la barra lateral que aparece a la derecha.
2).Busca una zona vacía de iconos en el Escritorio Metro. Haz clic en esa zona con el botón derecho del ratón y pincha abajo a la derecha en Todas las aplicaciones.
3).Sale una lista de las apps y programas incluidos en Windows 8 y de otros que puedas haber instalado tú. Pincha en el que quieras para ejecutarlo.
Instalar programas y apps en Windows 8.
Panel de control;
Existen diversas posibilidades: 

1. Estando en la pantalla de inicio de Windows 8, escribe las primeras letras de panel de control e inmediatamente aparecerá una lista de resultados. Haz clic en el icono "Panel de control" 

2. Estando en el Escritorio de Windows, haz clic derecho en la esquina inferior izquierda (aparecerá una miniatura de la pantalla de inicio), en el menú desplegable selecciona "Panel de control" 

3. Estando en el Escritorio, abre el Explorador de Windows (haz clic en el icono en forma de carpeta situado a la izquierda de la barra de tareas) y haz clic en "Equipo" en la columna de la izquierda, luego haz clic en la pestaña "Equipo" y selecciona "Abrir el Panel de control" 
Conexión a una wi-fi;
Si quieres conectarte a Internet inalámbrico en tu equipo Windows 8 estos son los pasos que debes seguir:
1)    Despliega la Barra de accesos y haz clic o pulsa sobre Configuración. 
2)    En la parte inferior de la barra verás varios iconos. Haz clic o pulsa sobre el que tiene forma de escalera como aparece en la imagen.
3)    Se desplegará una lista de todas las conexiones disponibles. Haz clic en la que te puedes conectar.
4)    En ese momento el sistema te pedirá que confirmes la conexión. Haz clic o pulsa sobre el botón Conectar.
Aquí también podrás elegir si quieres configurar tu equipo para conectarse a misma red siempre que esté disponible.
5)    Es posible que aparezca una ventana pidiéndote que escribas la clave de seguridad de la red. En tal caso escribe la clave en el espacio señalado y después haz clic en Siguiente.
Cómo conectarse a Internet en Windows 8;

Si quieres configurar tu conexión a Internet sigue los pasos que te mostraremos a continuación:
1)    Despliega la Barra de accesos y pulsa o haz clic en Configuración.
2)    Haz clic o pulsa la opción Cambiar configuración de PC que se encuentra ubicada en la parte inferior de la barra.
3)    Se abrirá una ventana en la que encontrarás un menú de configuración con una lista de cosas que puedes configurar en tu equipo. Elige la opción Red.  
4)    Allí te aparecerán cuatro opciones. Haz clic o pulsa sobre Conexiones
5)    Podrás ver y modificar cuál es tu conexión a Wi-Fi o Ethernet (Conexión por medio de un cable y un puerto). 

 
Apariencia;
1.    Para abrir Configuración de temas, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, en Panel de control, en Apariencia y personalización, en Personalización y, a continuación, en Tema.
2.    En Tema, seleccione el tema que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Referencias;
http://windows.microsoft.com/es-mx/windows-vista/change-desktop-theme








Pasos para crear un respaldo de información.
    1) Conecta un dispositivo o medio de almacenamiento. La manera más rápida para respaldar archivos consiste en conectar un disco duro externo o una unidad de disco USB en tu computadora y copiar los archivos. También podrás usar discos CD o DVD, pero son más difíciles de manejar y más propensos a perder archivos o fallar que una unidad externa. También será necesario que quemes los archivos para guardarlos, mientras que con una unidad externa, solo tendrás que arrastrar y soltar.
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2) Decide qué te gustaría respaldar. A la hora de respaldar archivos manualmente, dependerá de ti asegurarte de que todo archivo se copie. Cuando busques los archivos en tu sistema, revisa todo a profundidad.
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3) Prioriza tu información.
 Asegúrate de que la información más importante esté siempre respaldada, es decir documentos importantes y cruciales, archivos, fotos sentimentales y otra información irreemplazable. Copiar archivos toma tiempo, así que aprovéchalo al máximo para guardar solo lo que importe.
Los programas no pueden respaldarse, por lo que tendrás que reinstalarlos en caso de que tu sistema falle, pero las preferencias y los archivos de configuración de los programas siempre podrán respaldarse.
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4) Copia tu información. Cuando hayas decidido lo que quieras guardar, empieza a copiarlo en tu medio de respaldo. Si vas a usar un disco duro externo, una unidad USB o una unidad de red, simplemente arrastra y suelta la información sobre la unidad y espera a que copie. Si vas a quemar información a un disco, sigue esta guía.
Para tener mayor seguridad, respalda la información en dos ubicaciones diferentes. Hacerlo te ayudará en caso de que una ubicación falle.
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5) Recuerda actualizar tus respaldos. Ya que vas a guardar una copia de seguridad manualmente, no tendrás que hacerlo en alguna fecha fija. Dependerá de ti mantener un régimen de respaldo periódico para que tu información se mantenga segura.

Pasos para realizar una copia de seguridad de los archivos.
1) Para abrir Copias de seguridad y restauración, haga clic en el botón InicioImagen del botón Inicio, en Panel de control, en Sistema y mantenimiento y, finalmente, en Copias de seguridad y restauración.
2) Realice una de estas acciones:
Si no usó Copias de seguridad de Windows anteriormente, haga clic en Configurar copias de seguridad y, a continuación, siga los pasos del asistente. Se requiere permiso de administrador Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.
Si creó copias de seguridad anteriormente, puede esperar hasta que se realicen sus copias de seguridad programadas con regularidad, o puede crear una nueva copia de seguridad manualmente haciendo clic en Hacer copia de seguridad ahora. Se requiere permiso de administrador Si se le solicita una contraseña de administrador o una confirmación, escriba la contraseña o proporcione la confirmación.


martes, 26 de mayo de 2015

COPIAS DE SEGURIDAD.


La tecnología nos ayuda diariamente a simplificar nuestras vidas, tener la información y el entretenimiento a mano fácil y rápido. 
Para realizar respaldos no importa si la maquina es portátil o de escritorio, se recomiende realizar un Backup o un respaldo de información periódicamente.
Hay un porcentaje importante de empresas que a nivel mundial por problemas de siniestros de incendios, inundaciones, virus, fallas eléctricas y descuidos, han perdido toda su información y al no tener respaldos sean estos dentro de la empresa en lugares seguros o fuera de estos, simplemente han desaparecido como empresas.
Si quieres evitar la pérdida de información hay que seguir los siguientes consejos;
Respaldar la información en CD, DVD, discos externos o pendrive.
Siempre respaldar completamente las siguientes carpetas de su Pc o Notebook;
La carpeta “mis documentos” en su totalidad. Ya que se almacenan todos los documentos de Word, Excel, power poit, música, imágenes, vídeos, etc.
La carpeta “favoritos” en su totalidad. Ya que se almacenan las direcciones de Internet que uno guarda manualmente cuando son importantes de mantener.
La carpeta “Outlook” son  todos los sistemas de correos para quienes utilizan Microsoft Outlook, respalda la carpeta que se encuentran los contactos, correos, tareas, agenda, etc.
Generar un Backup  a través de un Ghost es la forma de respaldar los S.O (Windows XP y los programas Word, etc.) y poder almacenarlos en DVD o discos externos.

Tener instalado un sistema de ups (uninterruptible power supply). Este sistema es un dispositivo que proporciona respaldar con ups estabilidad en el flujo electrónico tanto de alta como de baja y alimentar con energía almacenada en sus baterías una vez que interrumpe el flujo continuo  de electricidad.

RESPALDO DE INFORMACIÓN.